内定者・新入社員は入社するまでの間、不安を感じやすい状況にあります。そこで、お祝いを贈ることで、その不安を取り除き、働くことへのモチベーションアップへとつなげましょう。今回は、内定者・新入社員へ贈るギフトの選び方、相場、マナーなどをご紹介します。
目次
内定者・新入社員へのエールを込めてギフトを贈る
新しい生活様式においては、内定者懇談会や新入社員歓迎会がなかなか開けません。そのため内定者・新入社員は、先輩社員との親睦を深めることができず、コミュニケーションや情報不足により、その会社で働くことに対して不安を感じやすい状況にあります。
そこで、会社から内定者・新入社員へギフトを贈ることにより、会社として「仲間に迎え入れるよ」という歓迎の気持ち、およびエールや期待を示しましょう。
会社からのギフトは、内定者・新入社員の不安を取り除くだけでなく、「選ばれた感」を感じることができ、働くことへのモチベーションアップにもつながります。また、これからその会社の一員として働くことを自覚する良い機会にもなります。
今回は、内定者・新入社員へギフトを贈るときのマナーと、おすすめの商品をご紹介します。
ギフトの選び方とマナー
ギフトを贈る最大の目的は、内定者・新入社員と会社との距離を縮めること、および内定者・新入社員の不安を取り除くことです。内定辞退防止・入社後の早期退職防止にも一役買うかもしれません。
誕生日プレゼントのような「お祝い」のための贈り物ではないため、必ずしも高額なギフトを贈る必要はありません。会社として、「あなたを歓迎する気持ち」、「期待する気持ち」があるというメッセージを伝えることが大切です。
ここではギフトの選び方とマナーを紹介します。
内定祝い・入社祝いの相場
ギフトは5,000円以内が相場です。安価すぎても高価すぎてもいけません。
社員は会社の顔です。そして社会人は持ち物や身だしなみで判断されることが増えます。ギフトとして入社後に使うアイテムを贈る場合、あまりに安価なものだと、それを身に付けて社外の人と会う時に、安物のイメージが会社のイメージとして相手に伝わってしまう恐れがあります。
一方、あまりに高価すぎるものを持つと、社外の人に嫌味に思われるかもしれません。かつ内定者・新入社員全員へ贈るため、高額なものだと費用がかさんでしまいます。
オフィスやビジネスシーンで使える実用的なものが好適
ギフトには、社会人になってから役立つものが喜ばれます。全員に一律同じものを贈るよりも、その人が配属される部署で使いやすいものを選ぶと、贈られた相手も、自分が会社から期待されていることを感じやすいでしょう。
ボールペンや手帳、名刺入れなどは、どのような職種でも使う社会人必須アイテムです。デスクワーク中心の職種の方には、タンブラーや水筒なども喜ばれるでしょう。男性でスーツを着る機会の多い職種の方には、ネクタイやネクタイピン、洋服や靴のお手入れセットなどもおすすめです。
なお、お中元やお歳暮など、季節の挨拶のタイミングで贈る場合は、家族と一緒に、あるいは休憩時間に食べることのできるお菓子や飲み物が好まれます。
また、社会人として必須のアイテムではありませんが、パスケースや折り畳み傘などもあると便利なアイテムです。
新社会人は、何かと忙しいので、あると便利とわかっていても、購入する暇がない場合も多いです。プレゼントすれば、買う手間が省けるので、社会人生活をスムーズにスタートできるでしょう。
ここからは、上記アイテムを選ぶ際に押さえておくと良いポイントをご紹介します。
ボールペン
ボールペンを贈るにあたり、押さえておきたいポイントが3つあります。
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- シンプルなデザインのもの
スーツはもちろん、どのような服装にも合うシンプルなデザインのものを選びましょう。華美なデザインは取引先など社外の方と接する場合に相手の印象を損なう場合があるので注意が必要です。
- キャップ式ではなくノック式かツイスト式のもの
キャップ式は、移動の際にキャップを落とすこともあり、フォーマルなシーンではあまり使われないため、ギフトとしてはおすすめできません。
ノック式はペン尻を押すことでペン先を出します。片手でペン先を出し入れできるので使いやすく、もう片方の手に手帳や電話を持っていても使えます。
一方ツイスト式は、ペン軸を回転させてペン先を出します。ノック音がしないので、商談などのビジネスシーンでもスマートに使えます。また、意図せずポケットやバッグの中でペン先が出てしまうことがないのも嬉しいポイントです。
- リフィルが買いやすいもの
書き心地が良いボールペンでも、リフィルが入手しにくいと、インクがなくなれば使えなくなってしまいます。長く使ってもらえるよう、リフィルが手に入りやすいものか確認しておきましょう。特に外国製のボールペンはリフィルの購入先が限られてしまうこともあるので注意してください。
リフィルが購入しにくいボールペンを贈りたい場合は、リフィルもセットにしてプレゼントしても良いでしょう。
名刺入れ
名刺入れも社会人の必需品です。名刺は入社後に会社から支給されるため、名刺入れをお祝いの品として贈ればすぐに使うことができます。加えて、新社会人であれば、今まで持ったことのないアイテムなので、背筋がシャキッと伸びるでしょう。
名刺入れを選ぶ際のポイントは、2つです。
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- シンプルかつシックなデザインのもの
初対面の相手とは、必ずと言って良いほど名刺交換をします。第一印象で失礼のないように、また好印象を持ってもらうためにも、シンプルかつシックなデザインのものがおすすめです。
新入社員のうちは、黒、茶色、紺といった落ち着いた色が良いでしょう。
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- 丈夫なもの
名刺入れは一つあれば十分なので、なかなか買い替えないアイテムです。一方、特に営業職の場合は毎日持ち歩き、使用頻度も高いため、作りや素材がしっかりした丈夫なものを選びましょう。
手帳
スマホが普及しても、打ち合わせやスケジュール管理に手帳は欠かせません。打ち合わせや会議のときに、ちょっとしたメモをとったり、出先で予定を確認するときなど、スマホを取り出すのが難しい場面で、手帳は活躍します。
手帳を選ぶ際のポイントは2つです。
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- シンプルかつ使いやすいもの
取引先での打ち合わせで使うこともある手帳は、相手の目につきやすいものです。華美なデザインや派手な色は、相手に良い印象を与えません。シンプルなデザインのものを選びましょう。
- 丈夫なもの
素材は本革がおすすめです。特別感があり、使うほどに馴染んでいきます。リフィルを買い足すことができるタイプのものを選ぶと、長く使ってもらえます。
使う頻度が高いものだからこそ、上質なものを贈りましょう。
タンブラー/水筒
タンブラーや水筒は、仕事の休憩タイムやランチタイムの水分補給に必須のアイテムです。デスクにおいても邪魔にならず、また、かばんにも入れやすいコンパクトなデザインが実用的です。
タンブラーであれば、保温性に優れ、蓋つきのものがおすすめです。デスクで倒しても中身が漏れる心配がありません。
職場に給湯室やフリードリンクがあるならタンブラーを、外出することが多く、外で水分補給をすることが多いのであれば水筒を選ぶと良いでしょう。
パスケース
パスケースは、通勤や営業でバスや電車などの公共交通機関を使う人にはあると便利なアイテムです。
パスケースとしてだけでなく、カードケースとしても使えるタイプもあるので、社員証や身分証を入れて持ち歩いても良いでしょう。その場合は、首から下げることのできるネックストラップ付やリール付がおすすめです。無くす心配がなく、素早く取り出せます。
毎日使うものなので、デザインだけでなく、素材や使いやすさも考慮して選んでみてください。
折り畳み傘
折り畳み傘は、鞄に一つ入れておくと安心なアイテムです。意外と気付かない実用アイテムは、ちょっと気の利いたギフトとして喜ばれるでしょう。
持ち歩くものなので、コンパクトに収納でき、軽いものが良いでしょう。サッと使えるシンプルなものが好まれます。晴雨兼用もおすすめです。
身だしなみを整えるための家電
身だしなみはビジネスマナーの基本です。身だしなみは仕事に対する誠実さや姿勢までも映し出します。
一方で、社会人として新生活が始まると何かと慌ただしいため、身だしなみに十分な時間を取れないこともしばしばあるでしょう。そこで、手軽に身だしなみを整えることのできる家電を贈れば、新生活の負担軽減にもつながります。
例えば、電動歯ブラシは、時間のない朝のお助けアイテムです。乾電池式のものであれば持ち運びもでき、昼食後の歯磨きにも使えます。
衣類用のスチーマーは、アイロンがけが苦手な方や忙しいときにおすすめ。また、濡れて湿った靴をそのままにしておくと、カビや臭いの原因になるため、靴乾燥機もあると便利なアイテムです。
内定祝い・入社祝いを贈るタイミング
内定祝い・入社祝いを贈るタイミングに明確な決まりはありませんが、内定が決まってから入社の2週間前までに贈るのが好適です。特に新卒採用の場合は例年10月頃に内定式があるため、内定式後入社の2週間前までに贈ると良いでしょう。
一方、中途採用の場合は、内定が出てから入社までの期間が短いこともあるため、入社後に贈って(または社内で直接渡して)も良いでしょう。
のしの選び方
のしは必須ではありませんが、日本において「のし」は贈り物の伝統的な包装方法なので、フォーマルな贈り物として贈る場合、のしはかけた方がよいでしょう。
関東では紅白5本蝶結びの水引、関西ではあわじ結びの水引もしくは紅白5本の蝶結びを用いることが多いです。どちらの作法に従えば良いか不明な場合は「紅白5本の水引」で「もろわな結び(花結び)」のものを選ぶとよいでしょう。
のし袋・のし紙の上段には、「就職御祝」「祝御就職」「御就職御祝」「御祝」 などの名目を書きます。下段には贈り主として、会社名と、その左に役職名と代表者の名前を書きます。
メッセージカードを添える
内定・入社祝いのギフトは、内定者・新入社員へのエールを込めて贈るものです。そのため「あなたを迎え入れる準備ができていること」「入社後の働きに期待していること」「これから一緒に頑張ろう」といったメッセージを添えることが大切です。
直接顔を合わせていなくても、会社からの贈り物と温かいメッセージを読めば、内定者・新入社員の不安を取り除くことができるでしょうし、働くことへのモチベーションアップにもつながるでしょう。
身だしなみも大切に|洋服などのお手入れギフト
外見はその人のひととなりを表します。特に洋服についたゴミや、靴についた汚れは意外と見られているものです。
出会う相手に好印象を与えられる身だしなみグッズを贈ってみませんか?
【ケント】洋服お手入ブラシ
1777年創業の英国王室御用達メーカーの『ケント』の“洋服お手入ブラシ”です。
一般的な洋服ブラシは、服地とブラシの摩耗によって静電気が発生するため、ホコリを寄せ付けてしまいます。加えて無理なブラッシングは生地を傷める原因にもなります。
一方この商品は、天然毛に静電気除去繊維を混毛したハイブリッド洋服ブラシです。ブラッシングのたびに静電気を除去し、静電気で付いた取れにくい小さなホコリまでしっかり落としてくれます。もちろん空気中のホコリも寄せ付けません。
カシミヤやウールなどの生地にも使えるのも嬉しいポイントです。
【ライカ】靴ミガキセット
「身だしなみは足元から」という言葉もあるように、どんなに良いスーツを着ていても、靴が汚れていては台無しです。
こちらは、プロも愛用する、老舗シューケアメーカー『ライカ』の靴磨きセットです。『ライカ』は1928年創業の東京のシューケアメーカーです。シューケアに必要な基本的なアイテムをまとめているため、お手入れが初めての方にもおすすめです。
味のある缶にコンパクトに入っているため、仕事先や、自宅の玄関先に置いても幅を取りません。
大切な靴をケアすれば、印象が格段に良くなるだけでなく、より長く履き続けることができます。
【ラルフ ローレン】ウォッシュタオルセット
『ラルフローレン』は、言わずと知れたアメリカ発のブランド。
こちらの“ウォッシュタオルセット”は、34cm四方の使いやすいサイズのタオルが2枚セットになっています。
男女を選ばないカラーとデザインが若々しく、内定者・新入社員への贈り物にぴったりです。
ホッと一息|スイーツ&ドリンクギフト
ホッと一息つけるスイーツやドリンクもおすすめです。卒論作業や仕事の休憩に、疲れて帰宅したときの癒しとして、美味しいスイーツやドリンクを贈るのはいかがでしょうか?
贈る際は、実家暮らし、一人暮らし、新卒採用、中途採用など様々なスタイルに対応できるよう、個包装で日持ちするものがおすすめです。
【ピエール・エルメ・パリ】ラング ド シャ 18枚入
サクサクのラングドシャに、チョコレートをサンドしたクッキーの詰合せです。ブランドを代表するフレーバー「イスハパン」と「ミルクチョコレート」と「ビターチョコレート」の3種類のクッキーが入っています。
甘すぎない上品な味はお茶請けにもぴったり。1つでも満足感が得られるクッキーです。
【ブールミッシュ】グランリュクス
フランス菓子のナショナルブランド『ブールミッシュ』の、小ぶりで可愛い焼菓子の詰め合わせです。フィナンシェやいちごケーキなど、『ブールミッシュ』こだわりの8種類の焼き菓子がそれぞれ2個ずつ入っています。
彩りも美しく、見た目も可愛いので、選ぶのが楽しくなりそうです。
“グランリュクス”とは、「贅沢な」「贅を尽くした」の意味です。その名の通り、贅沢なお茶の時間が楽しめます。賞味期間は製造日より常温で60日です。
【スターバックス】 プレミアムミックス
あの『スターバックス』の味を手軽に楽しめるスティックタイプのコーヒーのセットです。『スターバックス』で人気のラテ系メニュー4種類(カフェラテ、キャラメルラテ、抹茶ラテ、カフェモカ)が10本入っています。
お湯を注ぐだけで、クリーミーでなめらかなラテが楽しめます。スタイリッシュな缶に入っているので、ギフトにもぴったり。賞味期間は製造日より常温で1年です。
実用性抜群|選べるカタログギフト
ギフトを贈る相手が内定者・新入社員となると、対象者の人数が多く、好みも多種多様。
一つのものに絞り込むのが難しい時に便利なのが、好きなアイテムを本人に選んでもらえるカタログギフトです。
【セレクトギフト】パールコース(カードタイプ)
雑貨から食品まで、約700点の豊富なラインナップから選べる『セレクトギフト』の“パールコース”。
「ユナイテッドアローズ」の名刺入れや「ビームス」のペンケースなど、ビジネスシーンで活躍するファッション雑貨も。
カードタイプのこちらは、Web専用ページからアクセスして申し込みまで完了できるので、ハガキを出し忘れる心配もなく若い世代に向いているギフトです。
記事を取得できませんでした。記事IDをご確認ください。
ギフトを贈って、内定者・新入社員と会社との絆を深める
内定者・新入社員は、これから一緒に働く仲間です。お祝いを贈れば、相手は、会社から「選ばれた」「受け入れられた」と感じることができ、入社までの不安な気持ちを取り除くことができるでしょう。また、「頑張ろう」と励みにもなるでしょう。
就職は、人生の中での大きな節目の一つ。素敵なプレゼントを贈って、気持ちよく社会人生活をスタートしてもらいましょう。
三越伊勢丹法人オンラインストアには、今回ご紹介した商品以外にも魅力的な商品が多数掲載されています。この記事を参考に、ぜひ内定者・新入社員への贈り物を選んでみてください。