アドレス帳作成・編集について | 三越伊勢丹法人オンラインストア

ビジネスの贈る・揃える・備える。

アドレス帳作成・編集について

アドレス帳の登録方法、ご依頼主・お届け先の追加、一括登録、ダウンロード・取込方法についてご案内します。

アドレス帳について

アドレス帳は、ご依頼主情報やお届け先情報をあらかじめ登録しておくことで、次回以降のご注文時に簡単に呼び出せる機能です。ご注文の都度、住所などを入力する手間を省くことができます。

PortiaPAY(法人専用請求書払い)をご利用の場合は、あらかじめポーシャペイの登録が必要です。
ポーシャペイの登録はこちら

ご依頼主追加

アドレス帳に新しいご依頼主を追加する方法をご案内します。

  1. アドレス帳ページで「ご依頼主を追加」を押す

    アドレス帳ページ右上の「ご依頼主を追加」ボタンを押してください。

    アドレス帳ページの「ご依頼主を追加」ボタン
  2. ご依頼主情報を入力する

    「ご依頼主の変更・追加・削除」ページで、ご依頼主・郵便番号・住所1・住所2・会社名や部署名などの必要事項を入力し、「登録する」ボタンを押してください。「※」は必須項目です。

    ご依頼主の変更・追加・削除ページの入力フォーム

お届け先の追加

アドレス帳に新しいお届け先を追加する方法をご案内します。

  1. アドレス帳ページで「お届け先を追加」を押す

    アドレス帳ページの「お届け先を追加」ボタンを押してください。

    アドレス帳ページの「お届け先を追加」ボタン
  2. お届け先情報を入力する

    「お届け先の変更・追加・削除」ページで、メモ・郵便番号・住所1・住所2・会社名や部署名などの必要事項を入力し、「登録する」ボタンを押してください。「※」は必須項目です。

    お届け先の変更・追加・削除ページの入力フォーム

お届け先の一括登録

多数のお届け先をまとめて登録したい場合は、専用のExcelツールを使った一括登録が便利です。

  1. 一括登録データ作成ツールをダウンロードする

    アドレス帳ページの「お届け先一括登録」ボタンを押してください。表示された「お届け先一括登録」ページで、「一括登録データ作成ツールダウンロード」ボタンを押してツールをダウンロードします。

    アドレス帳ページの「お届け先一括登録」ボタン
    お届け先一括登録ページと一括登録データ作成ツールダウンロードボタン

    ※取込ファイルのヘッダー行は必ずご用意ください。ヘッダー行がない場合には1行目をヘッダー行と見做し、1行目のデータは登録されませんのでご注意ください。

  2. ツールにお届け先情報を入力する

    ダウンロードしたExcelツールの「アドレス帳1一覧」シートに、メモ・会社名/部署名・役職名・お名前・敬称・郵便番号・住所などの情報を1件ずつ入力してください。

    一括登録データ作成ツールの入力欄
    セキュリティリスクの文言が出てきてしまった場合
    Excelファイルを開いた際に「このファイルのソースが信頼できないため、Microsoftによりマクロの実行がブロックされました。」という警告が表示されることがあります。
    セキュリティリスクの警告メッセージ
    対処方法はこちら(ダウンロードしたツールが開けない)をご確認ください。
  3. 作成したファイルをアップロードして登録する

    「お届け先一括登録」ページで、ご依頼主・お届け先の登録方法(総入れ替え/追加登録)を選択し、「ファイルを選択」から作成したファイルを指定して、「登録する」ボタンを押してください。

    お届け先一括登録ページのご依頼主・登録方法・ファイル選択欄

アドレス帳ダウンロード

アドレス帳に登録済みのお届け先情報は、Excelファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードしたファイルは編集し、再度取り込むことも可能です。

  1. アドレス帳ページを開く

    アドレス帳ページの「お届け先一覧」までスクロールしてください。

  2. 「お届け先をダウンロード」ボタンを押す

    「お届け先一覧」内の「お届け先をダウンロード」ボタンを押すと、登録済みのお届け先情報がExcel形式でダウンロードされます。

    お届け先一覧の「お届け先をダウンロード」ボタン

ダウンロードしたファイルを編集・修正して取り込む

ダウンロードしたお届け先情報のExcelファイルを編集し、アドレス帳に再度取り込む方法をご案内します。

  1. ダウンロードしたファイルを開く

    [アドレス帳ダウンロード]でダウンロードしたファイルと[お届け先の一括登録]の作成ツールをダウンロードします。「アドレス帳1一覧」シートの各項目に沿って、追加・修正したい内容を確認してください。

    ダウンロードしたExcelファイルのお届け先一覧
    アドレス帳1一覧シートの項目欄
  2. 情報を入力・修正する

    [アドレス帳ダウンロード]でダウンロードしたファイルを開き、[お届け先の一括登録]の作成ツールに項目ごとにコピーをします。配列が異なるのでALLコピーはしないようにしてください。

    お届け先情報の入力・修正例
  3. ファイルを保存して取り込む

    その後、修正したい箇所(住所や電話番号など)を修正し、[●お届け先の一括登録]の順に沿って、総入れ替えでお届け先のデータを取り込みます。

    ※電話番号一文字目の「0」が消えるなどの不具合が生じるため取り込む前にご確認ください。

    修正したお届け先情報の確認画面

▲ ページの先頭へ戻る

▲